制作简历要领超强教程

2015-10-14 14:46

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　应聘简历是求职过程中的敲门砖，是求职者的个人广告。内容充实而又富有个性的简历，将会在众多平庸而雷同的简历中脱颖而出，更早地吸引人事经理的眼球。尽管简历对应聘者很重要，但很多应届毕业生对简历并不重视。要么敷衍了事，要么轻率地抄袭他人的简历内容。难怪单从内容上看，似乎应届毕业生的经历、思想意识都是大同小异的，而在实际接触（面试）时，能力、素质和个性又是那么地不同。一般说来，人事主管对应聘简历的重视程度，决不会超过应聘者对自己简历的重视程度。所以，即将毕业而走向求职道路的应届毕业生们要珍惜自己的第一份求职简历。在目前全球经济尚未复苏而我国的大学“扩招”效应已使得人才市场呈现供大于求的今天，谁能未雨绸缪率先掌握简历的书写要领并认真地准备好求职简历，谁就可能在今后的求职道路上走得更顺畅一些，至少被埋没的概率要少一些。　　为帮助应届毕业生写好简历，笔者通过以往的工作实践总结了以下十个如何写好应聘简历的要领: 　　个人基本信息：简短而完整　　姓名：可以使用较大号文字（对难读的字最好注释汉语拼音）。　　性别:必要。　　照片：标准证件照（除非与应聘职位有关，尽可能不要贴艺术照或生活照）。　　年龄：写明出生年月（日），并用括号写明“xx岁”。　　不要仅写“xx岁”而省略出生年月。　　户口与籍贯：最好写到省、（市）县。　　学历与专业：专业，列出所学专业名称。　　联系方式：电话座机要注明区号，如北京（010）。如有手机，也最好写上手机号码，并注明是否为本市号码。Email地址最好用较大的文字标注。　　现住址和邮编：如写通信地址，一定要写邮编。　　求职意向：简历的核心内容。　　应聘简历一定要写明求职意向。书写求职意向应当尽可能明确和集中，并与自己的专长、兴趣等相一致。如：计算机软件开发工程师、网络系统工程师；销售工程师或市场调研员；行政主管或办公室文员等等。如果能把“希望得到该职位的理由”以及“对该职位的理解”写清楚就更好了。　　填写求职意向切忌空泛（如：本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作，以实现自己的人生价值）和太多太杂。　　在确定求职目标时，可事先向某些有经验的人（最好是行家、就业指导老师或HR经理）咨询一下。　　整个简历的内容重点与经历素材的取舍，应以求职意向（应聘的职位）为中心展开书写。与求职意向无关的素材（知识技能、兴趣爱好、培训内容等）尽量省略。　　经历叙述：做到顺序合理、衔接严谨，必要时可增加适当的备注　　保持时间的一致性和连贯性是填写经历的基本要领。日期一般应当填写到月份。　　实习经历应与工作经历区别开来。　　描写实习经历时，可能的话，对实习单位做一个简短背景资料介绍。如：“该分公司为xx集团公司的下属单位，投资规模xxx万元，职工xx人，主要经销移动通信终端产品”等。　　技能、实习经验和社会活动的表述：以可确认、衡量或公认的标准定义技能；以具体过程行动和结果说明经验；以收获和意义介绍社会活动。对于技能，不要仅用“很好”、“一般”、“熟练”、“精通”表述，最好在这些词语后面解释或定义一下它们的含义。当然，最好用公认的证书、资格等级表述。　　没有证书和公认资格时，最好以做过的结果、事实描述。如：精通韩语，在XX届世界大学生运动会上为韩国网球队担任随队翻译；在XX年我校主持召开的亚太地区大学校长论坛上担任韩国某某大学校长的讲演翻译。如：熟练的计算机能力：200X年暑期，曾为XX公司设计并铺设了公司内部网络（该公司有60名职工，40台电脑）；自大二以来，一直担任本校校园网的技术支持和维护工作等。又如：“日语一般，可借助辞典阅读技术资料”。有公认资格等级证书时，直接用取得的等级表述。又如：“日语：通过能力认证一级资格”；“计算机能力：通过全国计算机等级考试1级和2级”。　　表述实习经历切忌定位不准或夸大其词。如：“出席了XX论坛会”——阅读简历者很难从中获得准确信息，不清楚应聘者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言者出席的。又如；“参与了XX小区中水处理系统的设计”，究竟是总体设计还是局部设计？是计算、绘图还是组织协调？设计的结果如何、用户是如何评估的？这些都给人留下了很多疑问。　　介绍一个较好地表述实习经历的例子：“参与原子力与扫描隧道组合显微镜的研制（国家自然科学基金资助），现已通过鉴定。其中本人主要负责系统部分组件的设计与测试以及开发出适用于此系统成像分析的程序，并已发表相关论文3篇”。　　介绍社会活动时，很多人在简历中仅说明“担任学生会副主席”，其他内容皆无。不知他为学生组织做了哪些有益的活动，取得了哪些成果。难怪有报道说，某所大学一下子出了近百名“学生会副主席”。所以，重要的不是你是否担任学生会干部，而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动，你承担了什么角色以及从中得到了什么收获，学会了什么本领，领悟了什么道理。　　介绍兴趣、爱好、专长，切忌“多”、“杂”、“虚” 　　介绍兴趣、爱好只需列出主要兴趣爱好即可。爱好广泛，等于什么都不专、不精。从兴趣爱好中也可发现应聘者的价值观、志向和个性特征等很多信息，有时可以从中发现该应聘者的职务适应性。如：好运动者，性格外向且单纯；爱下棋者，思维周密而好强；经常旅游者，见识开阔而豪爽；喜欢读书者，志向专注且宏大。　　泛泛地罗列很多兴趣爱好，不如把一两项最擅长的爱好或兴趣表述得准确一些。如：“围棋，业余2段”；“喜欢阅读经济管理类图书”；“爱好篮球，是校篮球队主力后卫之一”；“本人无特别嗜好，除了每周踢一次足球，其余时间基本上都是上网聊天、玩计算机游戏或看计算机类图书”等。　　自我评价是简历内容的概括性总结　　一般地讲，如果简历中的其他内容，写的比较充实，“自我评价”可以省略，完全可以请阅读者去评价。　　若一定要写，建议把这部分写成对简历其他部分所陈述的事实做一个抽象性的概括。并且紧密结合求职意向（应聘职位），再做一个最终的匹配和呼应。要注意的是，这里的每个概括（结论），最好可在简历中找到依据（必要时可增加简历内容项目），而不是干巴巴地使用概括词、形容词，这会使人感觉有点自吹自擂。　　没有必要人云亦云地说什么“给我一个机会，我会还你一个惊喜；给我一缕阳光，还你一个灿烂”，重要的是，你是否曾经创造过“惊喜”和“灿烂”；也没有必要说什么“也许有人会在乎我所读的学校,但……”，因为如果你自信，还怕别人不相信你吗？另外，应届毕业生不要总强调自己没有工作经验。要知道，用人单位只要招收应届生，早就考虑到了这一点。事实上，招聘单位需要的是应聘者的解决基本问题的能力、潜能和经验。因此，没有工作经验不等于没有解决问题的经验。　　关于自荐信　　自荐信最好是专门针对特定的应聘单位、应聘职位而写。通用的自荐信有时还不如不写。　　认真地用手写方式书写一封自荐信，往往能给人很深的印象。写自荐信之前，应对应聘单位以及应聘职位有一定的了解。要了解应聘单位的基本信息，如：注册资本、事业领域及方向、主要产品、企业文化、近来发生的大事等；关于应聘职位，最好仔细地阅读招聘广告，可能的话，向行家（也可以向应聘单位的人事经理）咨询一下该职位的具体工作内容、任职条件等。　　常大学生们在基础知识与任职能力方面的差异不会有很大。这样一来，一个良好的求职动机以及与应聘单位企业文化相融合的价值观，则是非常重要的被关注点。因此，自荐信中不妨谈一谈自己这些方面的观点。　　自荐信有话则长，无话则短，更没有必要把简历的内容重复一遍。　　简历的篇幅、字体和字号以及简历的“包装”等　　简历的正文篇幅尽量控制在2～3页以内。必要证书复印件等附在后面，也可以在简历中注明在需要时或面试时提供。另外，为减少篇幅，简历没必要单制作封面。　　简历所用字体不宜过多，字体多，则显得凌乱；字号不宜过小，字号小则四十岁以上的人不戴眼睛阅读起来比较困难。简历的“包装”：简历就是简历，重要的是在具体内容上下功夫。除此之外的任何过分的包装和修饰，在人事经理眼中都是一文不值的。　　一个小建议：用一张彩色鲜艳的小卡片——如小商品店出售的彩色报事贴或留言卡——打个回折笼住简历，用订书钉钉好，写上自己的姓名和联系方式。这样做，一方面画龙点睛地使简历有别其他，又可为日后应聘单位与你联系提供方便。　　装订：用订书器装订一下很有必要。因为简历在投递之后，一旦被看重，将经过很多人手，传来传去很容易散落、丢失。　　用电子邮件发送应聘简历时的注意事项　　邮件名称单刀直入地点明主题：“XXX应聘XXXX职位”。　　邮件容量应控制在1.5G以内。过大的邮件有可能给应聘单位带来麻烦。尽量不要以附件的形式发送应聘简历。如非要添加附件时，也应在邮件正文中简要地介绍一下自己的情况——写一封自荐信。切忌正文没有任何寒暄，强迫阅读者直接看附件。这好比“没敲门就闯入了别人家”，是很失礼的。　　对外发送应聘邮件时，注意也给自己“密送”一份，以确认邮件没有乱码。　　为了谨慎起见，发送邮件后，给应聘单位的招聘主管打个电话，确认是否收到。当然，也可以在发送邮件时事先设定“请求阅读回执”。　　其他　　薪酬要求：最好写一个范围，而不是一个数目。事先最好调查一下该职位的市场价位，不要提得太离谱。也可以写上“面谈”或不写。　　所学专业及培训科目：仅列举应聘职位相关的主要科目，其余可省略。招聘单位一般要求提供学习成绩单。　　开始工作时间：最好注明正式出勤工作的时间。可以在学习之余打工的，不妨也写清楚可以工作的时间。因为有些单位有可能希望内定的应届生在可能的时间里打工，熟悉工作环境。　　驾照等资格：如果不是应聘司机或者招聘单位的职位特别要求，有无驾照无关紧要。　　父母、亲属等信息：通常（外资企业）不要求填写。　　最终检查：仔细阅读几遍，也可以让别人帮助把把关。简历中一定要避免错字、别字。常见的问题是电脑打字时的词汇变换错误。不要因为自己在检查上的疏忽，给应聘单位留下一个马虎、草率的印象。

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