写履历表时最常遭遇的问题

2015-10-14 14:47

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我们常有机会于面谈时，了解到求职者在撰写履历表时所遭遇的困难，这些问题也同样困扰着你吗？让我们来共同探讨几个较常见的状况：

Q：我目前任职于汽车业，担任采购主任，由于向往高科技产业的前景及工作环境，非常希望能至科学园区工作，无奈履历表寄至园区内的公司，总是毫无下文，反而是寄到园区外一些规模较小的公司，都很快得到面谈机会，原因何在呢？
A：在这个阶段，你惟一和雇主的沟通方式是透过履历表，因此问题很可能是出在履历表上，请由以下几个方向来检查：

1.你的履历表中可以看出你的工作能力及表现吗？
所有属于你个人的独家贡献、打破过去记录的成就，你将它们放在一个显目的地方了吗？你的精心编排能让阅读者的目光很容易被吸引，而且不得不对那些成就留下深刻印象吗？

2.这些能力及成就是新雇主也觉得重视的吗？
通常要转换产业的人会忽略这点，这个履历表是写给用人主管看的，你要喂给对方他想看的内容，阅读的对象是设定给潜在雇主，绝非你自己，所以当你的草稿写好后，你应该严格的逐项检查。
　　　这项能力会被雇主欣赏吗？
　　　雇主会认为重要吗？他会因此对我感兴趣吗？
答案为“是”者才予以保留，“否”者就删除。这当然必须经过事前的资料搜集，抓住产业的特性及精髓，将它与你的经验及成就努力找出可以共通沿用、发挥的地方作为强调。

3.你自己对这份履历表满意吗？你自认为已倾尽所能，不能再做得更好了吗？
在我们的经验中，很多人的履历表寄出后，之所以石沉大海完全不足为奇。为什么？因为这份履历表实在太平淡、太普通、花三十分钟写成的履历表，和花费数小时（甚至数天），一再修饰过后的履历表看起来就是不同，你只是告诉阅读者“我就是这么样的乏善可陈”，这种让阅读者看起来完全无法感受到求职者积极进取态度的履历表，他怎么会兴起“很想和这个人面谈”的念头与期待？因此无法显示出求职者的个性的履历表，看来和张三、李四的没什么差别，当然不易引起阅读者想多了解的兴趣。

Q：当我寄出履历表后，如果隔了一阵子都没有面谈通知，我可以打电话过去询问吗？
A：履历表寄出后没有下文，可能是：
　　˙对方没有收到或尚未处理。
　　˙对方收到了，但觉得不合适。
无论是哪一种情形，我们都会建议求职者应该拨通电话去询问。如果对方未收到，你可以尽快再补送一份；如果是对方认为不合适，你可以藉这通电话，简明扼要的表达你的经验，可以对该公司有所贡献之处，最重要的是积极争取面谈机会。这样做是否恰当？完全视对方的主观看法而定，对方可能相当欣赏你这种强烈的企图心，而愿意安排一个面谈；对方也可能对这种作法极为反感，你可以很容易由电话中感受到拒绝的口气。对求职者而言，往坏的一面看，反正不会有任何损失，最差也就是不面谈嘛！但往好的方面看，如果因而促成面谈机会，岂不是离获得工作更近了一步？
要提醒求职者的是：电话中的谈吐非常重要，有一些人的声音、语气、用字遣词都显示很好的专业素养与个人魅力，令人不由得增添几分好感，而想与本人见面。尤其是这种由求职者主动去电询问的状况，更是要事先准备好说辞，切忌口齿不清，叙事毫无重点，连来意都说不清楚，肯定无法产生预期中的结果。

Q：我于五年内换了六个工作，请问我需要将离职原因放在履历表中吗？
A：一般而言，求职者并不需要在履历表上注明离职原因，但是以你的状况而言，就有说明的必要，因为说明反而有可能争取到面谈的机会。有一些求职者的职涯较为坎坷，明明想找个稳当的工作，小心翼翼的捧着饭碗，无奈却一而再的遭遇到与个人工作表现无关的因素，迫使他不得不离职，当然就有必要说明。例如：公司财务周转不灵、股东不肯再投资、迫使计划终止、公司搬迁新址、离家太远、因主管跳槽、随同主管同赴新职、被指派至公司转投资之子公司建立会计制度。
如果你实际的离职原因都是个人因素，一些不足为外人道的原因，当然你的履历表首先就要用按功能性编排的方式，而不要采用按年代编排的方式，以免看履历表的人一眼就将注意力集中在异动过于频繁这件事上，而忽略了你其它方面的能力与表现。但是，别忘了你还是要能够为自己的不稳定性准备一番合理的说辞，你也许可运用履历表的写作技巧争取到面谈机会，但是在面谈时，对方必定会提出这方面的质疑，因此如何为自己澄清说明，扭转可能形成的负面印象，就是要再进一步学习的了。

Q：对于先天条件竞争力较弱的求职者（比如说学历低于一般要求水准、或者年龄明显的超出规定条件甚多），您觉得该如何包装履历表，使得这些负面印象降到最低？
A：首先建议你将个人资料，及学历的部分放在履历表的最尾端。如果是年纪较大的求职者，建议你不要主动放生日的日期。在美国，为了强调工作平权，就有法令禁止雇主以求职者的年龄作为资格限定，但是在台湾，应征条件中出现限三十五岁以内、不得超过四十岁等随处可见。因此如果你仅仅是年龄超过了限制，其它各方面条件都相当符合，而且对这份工作有高度的兴趣，则应该在应征信上说明，强调自己的合适性及应征意愿，以及为什么有强烈的应征动机？在履历表上则清清楚楚的列出你的工作表现，及过去经验与新工作之间的关联性，让雇主为你的积极态度所撼动，而不再将年龄视为考虑的条件之一。
还有一点要强调的是：你的履历表能显示你依旧保持旺盛的求知欲吗？尤其年纪较大的求职者，企业的顾虑通常在于：你会操作、使用最新的工具设备吗？你的工作技能有随着时代不断在进步吗？因此你应该在履历表中强调你接受过的专业训练课程，你会运用的软件包EF惟有尽量消除雇主的疑虑，才愈能加强自己的竞争能力。学历较差者亦然，你的工作经验与成就足以弥补学历上的不足吗？你是否（曾经／将要）藉由在职进修的方式来弥补学历的不足？让雇主在履历表上看到你发愤图强的奋斗历程及工作态度。

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