电子履历表简洁就是力量

2015-10-14 14:47

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愈来愈多企业运用人力网站提供的求职者履历表进行筛选，决定面试人选，求职者该如何在电子履历表的方寸天地之间尽力挥洒，才能赢得工作？

■简洁减少信息负担
履历表最重要的是简洁有力，许多人资主管都强调simple 与claear 的重要性，由于电子履历表及人力网站日益成为就业媒合的重要工具，人资主管承受的信息负担也愈来愈重。对于个人制作的电子履历表，建宏证券人事经理林原辉就主张，求职者可以适度运用html 语法、frontpage 或 dreamweaver 等软件包，适度包装自己的履历表，并展现一定的网页制作功力，但是千万不要秀过头，页面如果呈现过于混乱，人资主管反而会怀疑求职者的组织能力。
不要忘记，履历表在企业内往往是以文书形式传送。硅品精密工业人力资源处人事经理张永龙表示，许多电子履历表在寄达企业时，收件人往往是行政人员，除非求职者是直接将履历寄到部门主管，有时太另类的履历表不见得能讨好。另外，花花绿绿的履历表印成黑白文件时，文字深浅会不会影响人资主管阅读的便利，也要考虑。

■重点呈现切中要害
履历表是求职者自我行销的重要工具，udnjob.com人事线上总经理沈玮表示，写履历表时，最忌讳夸大不实的自我宣传，求职者固然不必太过谦虚，为了找到工作，尽可具体地描述自己的优点、长处，但是千万不要使用繁复的形容词，浪费人资主管的时间。
硅品精密工业总经理特别助理简坤义特别看重求职者的经历，他不喜欢过分频繁更换工作的求职者。简坤义认为，工作期间在半年以内的经历，求职者可以不用列入履历表，他理想中的经历，必须延续一至两年才算完整。但他表示，如果是社会新鲜人因为摸索职业性向，在进入职场初期较频繁地更换工作，一般人资主管或许还能够体谅，资深的上班族更换工作太过频繁，绝对是个负面因素。
udnjob.com总经理沈玮表示，写电子履历表，至少要做到每一栏都要填、不要偷懒，因为履历表各栏呈现的资料，都是人资主管有意了解的信息，有些求职者在填写履历表时过分草率，遇到自传等较繁琐的字段径行略过，会让人资主管很反感。

■自传少于三四百字
自传的字数该写多少比较适当？硅品精密工业人力资源处人事经理张永龙认为，以制造业而言，三百至四百字就很足够了，张永龙指出，求职者的自传一定要写，但要写得简短有力，只要能够交代自己的学经历条件，在表达时能显现求职者的条理性及逻辑性，就是很好的自传。
科系及学历是企业筛选求职者的第一道关卡，建弘证券人事经理林原辉及硅品张永龙都同意这点。硅品与联电等许多高科技厂商，为了节约筛选电子履历表所耗费的人工成本，近年来纷纷开发e-HR系统 (electronic Human Resource system)，在计算机程序中设定筛选条件，将每日大量涌至的电子履历表，依学历、科系等条件先进行过滤，如果不是科班出身的求职者，有可能在第一波筛选过程中，就此与工作绝缘。

■认清跨领域可能性
张永龙表示，科班出身的求职者，确实较其它求职者有更多机会获得工作，但是，筛选人才的门槛，会随着就业市场的供需情形，机动进行调整。他表示，由于求职者的自传、经历、训练、资格文件等项，还有很多计算机系统不易主动研判的资料，在完成第一波筛选之后，人资部门招募人员会进行人工判读，求职者即使不是科班出身，但如果有实务经验，或接受过相关机构的教育训练，还是有可能被通知面试。
企业愿意晋用非科班出身人员担任职务，在信息、电子商务部门最普遍，因为目前信息相关科系毕业生，仍然呈现供不应求的情形。
建弘证券人事经理林原辉表示，求职者受训机构的公信力，也会影响求职者在人资主管心中的份量，他和硅品张永龙都认为，以信息人员而言，资策会在教育训练界仍然是人资主管心目中的第一品牌，求职者在花钱受训之前，最好多考虑机构的公信力及课程扎实度，再作打算。

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